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Friday, August 2, 2019

Email messaging Notes class 12th in Hindi

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Email Messaging Notes In Hindi For Class 12th

https://www.rknotes.com आपके लिए लाया हैं email messaging notes वो भी हिंदी और सरल भाषा में | यहाँ हम आपको बतायेंगे की Email messaging का प्रयोग करके  किस तरह से कैलेंडर को भेजा जाता हैं | कैसे Quick Access toolbar को रिबन में जोड़ा जाता हैं | Email Messaging में किस तरह से स्टेशनरी का प्रयोग किया जाता हैं |


Email Messaging Notes In Hindi For Class 12th


कैलेंडर, क्विक एक्सेस टूलबार, स्टेशनरी, ईमेल सिग्नेचर
Email messaging notes 
प्रशन 1. ईमेल मेससगिंग सॉफ्टवेयर का क्या उपयोग हैं ?

उतर :- ईमेल मेससगिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग ईमेल भेजने, प्राप्त करने, हाइपरलिंक जोड़ने के लिए और फॉर्मेट करने के लिए किया जाता हैं |



प्रशन 2. कैलेंडर सॉफ्टवेयर का क्या उपयोग होता हैं ?
उतर :- कैलेंडर सॉफ्टवेयर का उपयोग इवेंट्स कार्य को मैनेज करने, वर्क weeks दिन को बदलने, किसी कार्य (Task Request ) की अनुमति को मैनेज करने के लिए किया जाता हैं |

प्रशन 3. कैलेंडर सॉफ्टवेयर को export करते समय कौन कौन से फॉर्मेट का उपयोग किया जाता हैं ?
उतर :- 1. icalendar(.ics )
            2. web page (.htm या .html)
            3. Outlook Comma Seperated Values (.CSV)

प्रशन 4. कैलेंडर को .ics फॉर्मेट का उपयोग करके कैसे भेज सकते हैं ?
उतर :- 1. कैलेंडर सॉफ्टवेयर को खोले |
2. calendar आप्शन पर जा कर माउस का दाया बटन दबाये |
3. दाया बटन दबाते ही आपको एक लिस्ट दिखाई देगी उसमे से export calendar पर क्लिक करे |
4. क्लिक करते ही export calendar नाम का एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा |
5. अब उसमे .ics फॉर्मेट को चुने और save पर क्लिक करे |
6. अंत में फाइल का नाम दे कर उसे save करे |


Email Messaging Notes In Hindi For Class 12th


प्रशन 5. Quick Access Toolbar का उपयोग क्यों किया जाता हैं ?
उतर :- Quick Access Toolbar को माइक्रोसॉफ्ट के अलग अलग टेक्स्ट एडिटर प्रोग्राम्स में दिया जाता हैं जिसका मुख्य उदेश्य बार-बार प्रयोग होने वाली कमांड्स या बटन्स को एक स्थान पर स्टोर करना होता हैं |
Quick Access Toolbar में कुछ मुख्य कमांड्स को जैसे Redo, Undo, cut, copy, Save आदि को रिबन में add कर दिया जाता हैं जिससे उन कमांड्स को मैन्युअली तरीके से प्रयोग करने के बजाये हम Quick Access Toolbar पर क्लिक करके उनका उपयोग कर सकते हैं जिससे हमारे समय में बचत होती हैं |

प्रशन 6. Quick Access Toolbar में कमांड्स को कैसे add कर सकते हैं ?
उतर :- 1. सबसे पहले कैलेंडर सॉफ्टवेयर को खोले |
2. file menu के new में जा कर message आप्शन पर क्लिक करे |
3. अब office ribbon पर माउस का कर्सर ले जा कर दाया बटन दबाये |
4. एक लिस्ट दिखाई देगी उसमे customize Quick Access Toolbar पर क्लिक करे |
5. क्लिक करते ही Editor options नाम का एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा उसमे choose commands from में से उन कमांड्स को चुने जिन्हें आप add करना चाहते हो |
6. ok बटन पर क्लिक करे |

प्रशन 7. ईमेल मेससगिंग में स्टेशनरी का क्या उद्देश्य होता हैं ?
उतर :- ईमेल मेससगिंग सॉफ्टवेयर में "स्टेशनरी " नामक एक सुविधा हैं जिसके माध्यम से HTML मेसेज बना सकते हैं |
स्टेशनरी पहले से बने हुए कुछ ऐसे डिजाईन होते हैं जिन्हें हम अपने स्वंय के टेक्स्ट या इमेज के साथ बदल सकते हैं |

प्रशन 8. स्टेशनरी के साथ कार्य करते समय _________ और ______ की जरूरत होती हैं |
उतर :- स्टेशनरी add-ON और HTML templates 

प्रशन 9. स्टेशनरी add-ON को डाउनलोड और इनस्टॉल करने के चरण लिखे |
उतर :- 1. सबसे पहले ईमेल मेससगिंग सॉफ्टवेयर को खोले |
            2. TOOLS में जा कर add-ONS आप्शन पर क्लिक करे |
            3. अब स्टेशनरी 0.7.8 को सर्च करे |
            4. सर्च करने के बाद डाउनलोड करके इनस्टॉल करे |
प्रशन 10. HTML FORMATTED मेसेज को भेजने की प्रक्रिया लिखे |
उतर :- 1. TOOLS मेनू में जा कर OPTION नाम के आप्शन पर क्लिक करे |
2. क्लिक करते ही options नाम का डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा उसमे से MAIL FORMAT टैब को चुने |
3. अब COMPOSE in THIS MESSAGE FORMAT dropdown में से HTML को चुने |
4. OK पर क्लिक करे |
नोट :- इसी तरह से हम RICH और PLAIN टेक्स्ट FORMATTED को भी सभेज सकते हैं | इसके लिए हमें COMPOSE in THIS MESSAGE FORMAT dropdown में RICH या PLAIN को चुनना होगा |

प्रशन 11 :- किसी तीन वेबसाइट के नाम लिखे जो मुफ्त में html ईमेल templates प्रदान करती हैं |
उतर :- 1. http://www.campaignmonitor.com/tempplates/all
            2. http://www.activecampaign.com/templates
            3. http://www.eblastmagic.com/free-templates.html


Email Messaging Notes In Hindi For Class 12th

प्रशन 12 :- What is an Email Signature? Email Signature kya hota hein?

  1. उतर :- Email Signature in Hindi - ईमेल सिग्नेचर आमतोर पर किसी व्यक्ति का नाम, पद, और उसका फ़ोन नंबर या ईमेल id आदि को प्रदर्शित करता हैं | 
  2. Email Signature का उपयोग आमतोर पर ईमेल के अंत में किया जाता हैं जो ईमेल भेजने वाले व्यक्ति के बारे में बताता हैं | 
  3. Email Signature को ईमेल में अंत में एक बार add करने के बाद, आप जब भी कोई ईमेल लिखते हो तो Email Signature अपने आप आपको ईमेल के अंत में दिखाई देगा यानि Email Signature को हमें बार बार लिखने की जरूरत नहीं होती हैं | 
  4. एक Email Signature टेक्स्ट और इमेज का कॉम्बिनेशन हो सकता हैं यानि हम Email Signature के रूप में टेक्स्ट के साथ साथ अपनी इमेज भी लगा सकते हैं |
प्रशन 13. Email Signature Kaise Bnaye? How to create Email Signature in Hindi?
उतर :- 1.  सबसे पहले ईमेल messaging सॉफ्टवेयर को खोले |
2. Tools menu में जा कर Account Setting पर क्लिक करे |
3. क्लिक करते ही Account Setting नाम का एक डायलॉग दिखाई देगा |
4. अब Signature text बॉक्स में नाम, पद, फ़ोन नंबर आदि भरे जो आप add करना चाहते हो |
5. ok बटन पर क्लिक करे |
6. इस तरह से हम Email Signature को ईमेल के अंत में जोड़ सकते हैं |




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