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Wednesday, September 12, 2018

TIPS FOR WRITING AN EFFECTIVE EMAIL

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TOP 10 POINTS FOR WRITING AN EFFECTIVE EMAIL



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TIPS FOR WRITING AN EFFECTIVE EMAIL
TIPS FOR WRITING AN EFFECTIVE EMAIL

 



1. KEEP THE MESSAGE SHORT, SIMPLE AND STRAIGHT          FORWARD.
    ईमेल मेसेज को छोटा, सरल और सीधा लिखे |

2. DO NOT USE SHORT FORMS OR SMS LANGUAGE IN            EMAIL MESSAGE.
    ईमेल मेसेज में शोर्ट फॉर्म्स या SMS भाषा का उपयोग न करे |

3. FOR ADDRESSING THE RECIPIENT, USE THE SAME              FORMATS AS SUGGESTED IN THE SECTIONS ON                    FORMAL AND INFORMAL LETTERS.
    इनफॉर्मल लेटर्स में, आपकी ग्रीटिंग में व्यक्ति के पहले नाम का                उपयोग करना हमेशा बहेतर होता हैं |

4. DEAR SIR/MADAM IS ACCEPTABLE IN FORMAL                    E-MAILS TO PEOPLE WHOSE NAMES ARE UNKNOWN.
     DEAR SIR/MADAM का उपयोग उस समय करना चाहिए जिस           समय दुसरे व्यक्ति का नाम पता न हो |

5.MAKE SURE YOU CLEARLY IDENTIFIED BY THE                   READER.
    सुनिचित करे की आपको रीडर द्वारा स्पष्ट रूप से पहचाना जा सके |

6.PROOFREAD ! REMEMBER THAT ONCE YOU PRESS THE     "SEND" BUTTON, THE E-MAIL'S OUT OF YOUR HANDS !
    PROOFREAD ! याद रखे की एक बार जब आप "SEND" बटन               दबाते  हैं, तो e-मेल आपके हाथो से बाहर हो जाता हैं |

7. THE SUBJECT LINE SHOULD BE MEANINGFUL,                      ALERTING THE RECEIVER OF THE MESSAGE                          CONTAINED IN THE EMAIL.

8. BE CAREFUL WHILE USING "CC".
    "CC" का उपयोग करते समय सावधान रहे | CC प्राप्तकर्ता केवल             तभी जोड़े जब आप अपने मुख्य प्राप्तकर्ता को यह जान सके की दुसरे      को मेल की एक प्रति प्राप्त होगी |

9. POLITENESS COUNTS ! USING "PLEASE", "THANK                YOU", AND POLITE EXPRESSIONS SUCH AS "MAY I               PLEASE REQUEST YOU...." IS ALWAYS HELPFUL.
    नम्रता मायने रखती है! का प्रयोग "कृपया", "धंयवाद", और विनंर            अभिव्यक्ति जैसे "मैं आप कृपया अनुरोध कर सकते हैं...." हमेशा             उपयोगी है|

10. TO END, YOU CAN USE ANY OF THE FOLLOWING :
       - BEST REGARDS,
       - REGARDS,
       - BEST WISHES,
       " YOURS SINCERELY" OR "YOURS FAITHFULLY" IS                 NOT SO COMMON IN EMAIL THOUGH ACCEPTED IN           LETTERS.
        अंत में, आप निम्न में से किसी भी का उपयोग कर सकते हैं :
          BEST REGARDS,
          REGARDS,
          BEST WISHES, 





       






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