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Friday, August 17, 2018

स्प्रेडशीट में Full Name से first name और last name कैसे अलग किया जा सकता हैं |

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स्प्रेडशीट में Full Name  से first name और last name कैसे अलग किया जा सकता हैं |





1. सबसे पहले नयी स्प्रेडशीट खोले और उसमे full name के साथ डाटा भरे |
स्प्रेडशीट-फुल-नाम-के-साथ-इमेज

2. अब उसमे नए चार कॉलमस जोड़े जैसे :- First Name, Last name, Space, Length

3. अब space वाले कॉलम में पहले सेल पर क्लिक करे जैसे :- D2 
स्प्रेडशीट-स्पेस-कॉलम-इमेज
4. अब fx ( फंक्शन ) पर क्लिक करे | एक इन्सर्ट फंक्शन डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा |
5. अब Select a category में text और select a function में find को चुने और ok पर क्लिक करे |

6. एक function argument डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा |
7. Find_text = " " और within_text = full name में लिखे पहले सेल को चुने जैसे :- A2 और ok पर क्लिक करे |
स्प्रेडशीट-फंक्शन-argument-इमेज
8. अब Length वाले कॉलम में पहले सेल पर क्लिक करे जैसे :- E2
स्प्रेडशीट-इमेज

9. अब fx ( फंक्शन ) पर क्लिक करे | एक इन्सर्ट फंक्शन डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा |
10. अब Select a category में text और select a function में len को चुने और ok पर क्लिक करे |

11.  एक function argument डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा |
12. len में Text = A2 और ok पर क्लिक करे |
function-argument-image
13. अब सेल b2 i.e first name के पहले सेल पर क्लिक करे |
स्प्रेडशीट-इन्सर्ट-फंक्शन-डायलॉग-बॉक्स-इमेज

14. अब fx ( फंक्शन ) पर क्लिक करे | एक इन्सर्ट फंक्शन डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा |
15. अब Select a category में text और select a function में left  को चुने और ok पर क्लिक करे |
16. एक function argument डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा |
functions-arguments

17. Text = A2 और Num_chars = space सेल i.e D2-1 भरे और ok पर क्लिक करे |
18. इस तरह से first नाम अलग हो जाएगा |
स्प्रेडशीट इमेज 8

19. अब सेल C 2 i.e last name के पहले सेल पर क्लिक करे |
20. अब fx ( फंक्शन ) पर क्लिक करे | एक इन्सर्ट फंक्शन डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा |
21. अब Select a category में text और select a function में Right  को चुने और ok पर क्लिक करे |
22. एक function argument डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा |
फंक्शन-आर्गुमेंट-इमेज-2

23. Text = A2 और Num_chars = E2-D2 भरे और ok पर क्लिक करे |
24. इस तरह से लास्ट नाम अलग हो जाएगा |
फाइनल-स्प्रेडशीट-इमेज

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